Wprowadzenie

Newell Brands współpracuje z SAP Ariba® nad usprawnieniem naszych procesów zaopatrzenia i rozliczeń z dostawcami. Dzięki temu będziemy mogli odejść od dokumentów w wersji papierowej, które trzeba przesyłać ręcznie. Ariba od dziesięcioleci przekształca globalny system zamówień dla firm każdej wielkości i cieszymy się, że możemy usprawniać nasz zintegrowany proces od zamówienia do zapłaty z pomocą dostawcy tej technologii.

Zapoznaj się z naszym pełnym Przewodnikiem po sieci dostawców Ariba. Poszczególne części tego przewodnika można odnaleźć w odpowiednich rozdziałach poniżej.

Zapoznaj się również z naszym kursem szkoleniowym dla dostawców Ariba Network - konto firmoweoraz kursem szkoleniowym dla dostawców Ariba Network - konto standardowe

Najczęściej zadawane pytania

Ariba jest kompletnym rozwiązaniem typu „od zaopatrzenia do płatności", co oznacza, że od pierwszego uczestnictwa naszych dostawców w wydarzeniu związanym z zaopatrzeniem (tj. zaproszenie do składania ofert, zapytanie o informację, aukcja) do czasu, gdy otrzymają wynagrodzenie za towary lub usługi, które świadczą, cały proces będzie odbywać się na platformie Ariba. Ariba Sourcing będzie pomagać Newell Brands prowadząc wydarzenia związane z wyszukiwaniem dostawców, Ariba Contracting przy przygotowywaniu i podpisywaniu umów, a Ariba Buying & Invoicing przy wysyłaniu zamówień do naszych dostawców i rozliczaniu kolejnych faktur.

Ariba Network jest największą na świecie siecią handlu biznesowego. Ariba łączy wiodące w branży aplikacje oparte na chmurze z największą na świecie internetową społecznością handlową, aby pomagać firmom znajdować partnerów i współpracować z globalną siecią partnerów. Dzięki Ariba Network, firmy każdej wielkości mogą łączyć się ze swoimi partnerami handlowymi w dowolnym miejscu i czasie, z dowolnej aplikacji lub urządzenia, aby kupować, sprzedawać i zarządzać gotówką sprawniej i wydajniej niż kiedykolwiek wcześniej. Firmy na całym świecie korzystają z Ariba Network, aby uprościć transakcje między przedsiębiorstwami i poprawić wyniki.

Ariba Network oferuje dostawcom szeroką gamę rozwiązań i usług do zarządzania transakcjami biznesowymi i treścią za pośrednictwem przeglądarki internetowej lub elektronicznie, za pośrednictwem EDI/cXML. Przynależność do Ariba Network pozycjonuje dostawców i zwiększa wolumen transakcji z istniejącymi klientami, a także pozwala zyskać nowych.

Możesz uzyskać dostęp do swojego Konta Dostawców Ariba Network oraz do źródeł informacji Ariba Network za pomocą następujących linków:

 Konto dostawcy Ariba Network

 Informacje o Ariba Network

Dokonywanie transakcji z Newell Brands za pośrednictwem Ariba zmieni sposób, w jaki zaopatrujemy się, kupujemy i płacimy za wszystkie towary i usługi i pomoże usprawnić procesy biznesowe dla nas i naszych cenionych dostawców. Ponieważ Państwa organizacja jest dostawcą Newell Brands, informujemy o tych zmianach i prosimy o pomoc w przygotowaniu i zapewnieniu płynnego przejścia na nasz nowy proces.

Newell Brands wybrał firmę Ariba, lidera w branży e-handlu, aby mieć do dyspozycji platformę technologiczną (Ariba Network), która umożliwia dostawcom odbieranie zamówień zakupu i wysyłanie faktur drogą elektroniczną.

Jedynymi wymaganiami są zwykłe połączenie internetowe, przeglądarka internetowa i przyjęcie zamówienia pocztą e-mail.

Dokonywanie transakcji drogą elektroniczną za pośrednictwem Ariba Network jest wymagane od wszystkich dostawców grupy Newell Brands objętych programem (patrz lista firm Newell, które będą korzystać z Ariba tutaj). Oczekujemy, że nasi dostawcy będą przeprowadzać transakcje z nami (tj. odbiór/zatwierdzanie zamówień i składania faktur) za pośrednictwem Ariba Network.

Nie, system jest wdrażany stopniowo. Najpierw będziemy wdrażać platformę Ariba w naszych północnoamerykańskich lokalizacjach/firmach. Państwa organizacja otrzyma powiadomienie, czy będzie objęta programem Ariba. W celu sprawdzenia czy dana organizacja jest zobowiązana do wdrażania Ariba, należy skorzystać z poniższego formularza kontaktowego.

Newell Brands korzysta z modułu Ariba Sourcing dla wszystkich działań związanych z zaproszeniem do składania ofert. Dostawcy będą zapraszani do udziału w wydarzeniach związanych z wyszukiwaniem dostawców, gdy zostaną zorganizowane.

Wyszukiwanie dostawców

Grupa Newell Brands korzysta z Ariba Sourcing przy wszystkich zaproszeniach do składania ofert. Na wydarzenia związane z wyszukiwaniem dostawców będą zapraszani wyłącznie wykwalifikowani dostawcy, oferujący produkty, które mają zostać zakupione. Newell Brands ma wewnętrzny kalendarz, który zawiera szczegółowe informacje o planowanych wydarzeniach dotyczących poszczególnych produktów i kategorii. Zaproszeni na wydarzenie nie muszą mieć konta Ariba. Jeśli jednak firma zostanie wybrana na dostawcę, wolimy, aby zarejestrowała konto w Ariba, aby ułatwić wystawianie zamówień zakupu i przetwarzanie faktur.

Zamówienia

Zamówienia Newell Brands są przekazywane dostawcom za pośrednictwem Ariba Network. Aby otrzymać zamówienie, każda organizacja będzie potrzebować konta Ariba. Poniżej znajdują się informacje na temat dostępnych typów kont Ariba i typu konta, który najlepiej pasuje do Twojej organizacji.

Więcej informacji na temat sposobu przeglądania przesyłanych z Newell Brands zamówień zakupu i zarządzania nimi można znaleźć w naszej Instrukcji dotyczącej zleceń zakupu w Ariba Network.

Najczęściej zadawane pytania

Tak. Można skorzystać z oferty standardowego konta Ariba, które jest bezpłatne. Zalecamy, aby w przypadku przesyłania ponad 50 faktur rocznie przejść na konto firmowe, które umożliwia korzystanie z bardziej zaawansowanych funkcji pozwalających ograniczyć wszelkie ręcznie wykonywane czynności związane z fakturowaniem.

· Szczegółowe funkcje poszczególnych typów kont

· Dokument zawierający odpowiedzi na często zadawane pytania na temat konta standardowego

· Dokument zawierający odpowiedzi na często zadawane pytania na temat konta firmowego

System obejmie wyłącznie zakupy niezinwentaryzowane (tj. zamówienia niezwiązane bezpośrednio z produkcją naszych wyrobów) w Ameryce Północnej.

Faktury i płatności

Newell Brands korzysta z modułu zarządzania fakturami SAP Ariba. Aby proces przebiegał szybko i bezproblemowo, należy zapoznać się z Instrukcją dotyczącą faktur w systemie Ariba Network.

Najczęściej zadawane pytania

Jeśli zamówienie zostanie odebrane za pośrednictwem Ariba Network, kolejną fakturę trzeba będzie odesłać do Newell Brands za pośrednictwem sieci.

Nie. Dołącz tylko jedno zamówienie na fakturę.

Dostawcy w Ariba Network otrzymają odrzucone faktury i/lub noty obciążeniowe bezpośrednio za pośrednictwem sieci w celu dokonania korekty i ponownego złożenia. W przypadku dostawców niebędących w systemie Ariba Network, proces będzie przebiegać podobnie jak dziś, tzn. do dostawcy może się zwrócić albo grupa Przetwarzania AP, albo kupujący, w zależności od powodu odrzucenia.

Informacje dotyczące przelewów zamieszczono w tym dokumencie referencyjnym.

Potwierdź i skonfiguruj informacje o przelewach

Włączenie konta standardowego

Jeśli organizacja ma już skonfigurowanych wiele lokalizacji, do których wysyłane są płatności Newell Brands, zostały one już wstępnie umieszczone w profilu tej organizacji. Wykonaj poniższe czynności, aby sprawdzić, czy wszystko przebiega prawidłowo i w razie potrzeby ustawić domyślne informacje o przelewie. Mogą się przełączać odpowiednio do potrzeb dla każdej składanej faktury.

1. W menu rozwijanym Ustawienia firmy wybierz i kliknij opcję Przelewy.

2. Sprawdź, czy dotyczące danej organizacji, wstępnie umieszczone informacje o przelewach są poprawne

Dokumenty informacyjne

Common Error Messages

Previous Communications

Newell Brands Specifications

Ariba Useful Links

Obsługa klienta

Czy masz nadal pytania dotyczące sposobu, w jaki Newell korzysta z systemu Ariba do znajdowania dostawców, zakupów i płacenia naszym dostawcom? Jeśli tak, skontaktuj się z nami, korzystając z poniższego formularza.

Aby skontaktować się z zespołem SAP Ariba, który obsługuje włączanie kont dostawców Newell Brands, należy napisać do niego tutaj

W przypadku globalnej obsługi klienta SAP Ariba kliknij tutaj, aby znaleźć odpowiedni numer telefonu do obsługi klienta