Erste Schritte
Newell Brands hat sich mit SAP Ariba® zusammengetan, um unsere Beschaffungs- und Zahlungsprozesse zu rationalisieren. Auf diese Weise können wir uns von Papier und manuell übertragenen Dokumenten lösen. Ariba hat über Jahrzehnte die globale Beschaffungslandschaft für Unternehmen aller Größenordnungen verändert – und wir freuen uns, dass wir unseren vernetzten Procure-to-Pay-Prozess mit dieser Technologie optimieren können.
Bitte lesen Sie unseren vollständigen Leitfaden zum Ariba Supplier Network. Spezifische Ausschnitte aus diesem Leitfaden finden Sie in den entsprechenden Abschnitten unten.
Bitte werfen Sie auch einen Blick auf unsere Ariba Network-Lieferantenschulung für Enterprise-Konten und Ariba Network-Lieferantenschulung für Standardkonten
Häufig gestellte Fragen
Ariba ist eine vollständige Source-to-Pay-Lösung. Das heißt, alle Aktivitäten finden innerhalb der Ariba-Plattform statt – von der ersten Teilnahme unserer Lieferanten an einem Beschaffungsvorgang (z. B. RFP, RFI, Auktion) bis zum Zeitpunkt der Bezahlung der von ihnen gelieferten Ware oder Dienstleistung. Newell Brands nutzt Ariba Sourcing, um Beschaffungsvorgänge durchzuführen, Ariba Contracting, um Verträge zu verwalten und zu unterzeichnen, und Ariba Buying & Invoicing, um Bestellungen an unsere Lieferanten zu senden und nachfolgende Rechnungen abzugleichen.
Das Ariba Network ist das weltweit größte Geschäftsnetzwerk. Ariba kombiniert branchenführende cloudbasierte Anwendungen mit der weltweit größten webbasierten Handelsgemeinschaft. So unterstützt es Unternehmen dabei, ein globales Partnernetzwerk zu entdecken und mit ihnen zusammenzuarbeiten. Mit dem Ariba Network können Unternehmen jeder Größe jederzeit von jeder Anwendung oder jedem Gerät aus eine Verbindung zu ihren Handelspartnern herstellen – und so ihre Angebote effizienter und effektiver als je zuvor kaufen, verkaufen und verwalten. Unternehmen auf der ganzen Welt nutzen das Ariba Network, um den unternehmensübergreifenden Handel zu vereinfachen und bessere Ergebnisse zu erhalten.
Das Ariba Network bietet Lieferanten eine breite Palette von Lösungen und Dienstleistungen, mit denen sie Geschäftstransaktionen und Inhalte über einen Webbrowser oder elektronisch über EDI/cXML verwalten. Lieferanten, die zum Ariba Network gehören können mehr Aufträge von bestehenden Kunden erhalten und neue Kunden gewinnen.
Über die folgenden Links können Sie auf Ihr Ariba Network-Lieferantenkonto und andere Informationen rund um das Ariba Network zugreifen:
• Ariba Network-Lieferantenkonto
• Information zum Ariba Network
Die Abwicklung von Transaktionen mit Newell Brands über Ariba wird die Beschaffung, den Einkauf und die Bezahlung aller Waren und Dienstleistungen verändern – und zwar auf eine Art und Weise, die die Geschäftsprozesse für uns und unsere geschätzten Lieferanten verbessert und optimiert. Wir kontaktieren Ihr Unternehmen als Lieferant von Newell Brands, um Sie über diese Änderungen zu informieren und weil wir Ihre Hilfe brauchen, um einen reibungslosen Übergang vorzubereiten und zu gewährleisten.
Newell Brands hat sich für das führende E-Commerce-Unternehmen Ariba entschieden. Seine Technologieplattform (das Ariba Network) ermöglicht es Lieferanten, Bestellungen zu empfangen und Rechnungen elektronisch zu versenden.
Eine reguläre Internetverbindung, ein Webbrowser und eine einfache Bestellannahme per E-Mail sind die einzigen Voraussetzungen.
Die elektronische Abwicklung über das Ariba Network ist Voraussetzung für alle Lieferanten von Newell Brands, die in den entsprechenden Geltungsbereich fallen. (Eine Liste der Newell-Unternehmen, die Ariba nutzen werden, finden Sie hier). Wir erwarten von unseren Lieferanten, dass sie ihre Transaktionen (d. h. Bestellungseingang/-annahme und die Rechnungseinreichung) mit uns über das Ariba Network durchführen.
Nein, die Einführung erfolgt schrittweise. Wir werden Ariba zuerst an unseren nordamerikanischen Standorten/Geschäften einführen. Ihr Unternehmen erhält eine Benachrichtigung, wenn Sie in den Geltungsbereich der Teilnahme an Ariba fallen. Wenn Sie wissen möchten, ob Ihr Unternehmen zur Teilnahme verpflichtet ist, nutzen Sie bitte das nachfolgende Kontaktformular.
Newell Brands nutzt das Ariba Sourcing-Modul für alle RFP-Events. Lieferanten werden nach der Initiierung eingeladen, am Beschaffungsvorgang teilzunehmen.
Beschaffung
Newell Brands verwendet Ariba Sourcing für alle RFPs. Beschaffungsvorgänge werden nur auf Einladung an qualifizierte Lieferanten durchgeführt. Die Auswahl erfolgt auf Basis der zu beschaffenden Produkte. Newell Brands hat einen internen Kalender, in dem aufgeführt ist, wann Vorgänge auf der Grundlage von Produkt- und Kategoriestrategien geplant sind. Wenn Sie zu einer Vorgang eingeladen werden, benötigen Sie kein Ariba-Konto. Wenn Sie den Auftrag erhalten, bevorzugen wir jedoch, dass sich Lieferanten für ein Ariba-Konto registrieren, um Bestellungen und Rechnungen einfacher zu bearbeiten.
Bestellungen
Die Bestellungen von Newell Brands werden über das Ariba Network an Lieferanten übermittelt. Um eine Bestellung zu erhalten, benötigt Ihr Unternehmen ein Ariba-Konto. Welche Ariba-Konten verfügbar sind und welche Art von Konto sich am besten für Ihr Unternehmen eignet, erfahren Sie weiter unten. Weitere Informationen zum Anzeigen und Verwalten Ihrer Bestellungen von Newell Brands finden Sie in unserer Bestellanleitung für das Ariba Network.
Häufig gestellte Fragen
Ja. Sie können das kostenlose Standardkontoangebot von Ariba nutzen. Wenn Sie mehr als 50 Rechnungen pro Jahr einreichen, empfehlen wir Ihnen das Upgrade auf ein Enterprise-Konto. Mit den erweiterten Funktionen reduzieren Sie die manuelle Arbeit, die für das Einreichen von Rechnungen erforderlich ist.
· Detaillierte Funktionen der einzelnen Kontotypen
· FAQ-Dokument zum Standardkonto
· FAQ-Dokument zum Enterprise-Konto
Nur nordamerikanische, nicht lagerhaltige Käufe (d. h. POs, die nicht direkt mit der Herstellung unserer Produkte zusammenhängen) liegen im Anwendungsbereich.
Rechnungen und Zahlungen
Newell Brands nutzt SAP Ariba Invoice Management. Für einen reibungslosen und schnellen Ablauf lesen Sie bitte den Leitfaden zum Ariba Network Invoice.
Häufig gestellte Fragen
Wenn Ihre Bestellung über das Ariba Network empfangen wurde, müssen Sie eine nachfolgende Rechnung über das Netzwerk an Newell Brands zurücksenden.
Nein. Schließen Sie nur eine Bestellung (PO) pro Rechnung ein.
Lieferanten im Ariba Network erhalten abgelehnte Rechnungen und/oder Gutschriften direkt über das Netzwerk. Dort können sie diese korrigieren und erneut einreichen. Für Lieferanten, die nicht im Ariba Network angemeldet sind, wird der Prozess ähnlich wie bisher ablaufen, wobei der Lieferant je nach Grund der Ablehnung von der AP-Bearbeitungsgruppe oder einem Einkäufer kontaktiert werden kann.
Bitte bestätigen Sie Ihre Überweisungsinformationen über dieses Referenzdokument.
Ihrer Überweisungsinformationen bestätigen und konfigurieren
Standardkonto aktivieren
Wenn Ihr Unternehmen bereits mehrere Überweisungsziele bei Newell Brands eingerichtet hat, haben wir diese bereits in Ihr Profil geladen. Bestätigen Sie bitte anhand der folgenden Schritte, dass die Informationen korrekt sind, und stellen Sie die Standard-Überweisungsinformationen entsprechend ein. Diese können nach Bedarf für jede einzelne eingereichte Rechnung aktiviert werden.
1. Klicken Sie im Dropdown-Menü Unternehmenseinstellungen auf Überweisungen.
2. Bestätigen Sie, dass die vorgeladenen Überweisungsinformationen für Ihr Unternehmen korrekt sind
Schauen Sie sich das Musterrechnungsformular an.
Dokumente für Referenzinformationen
Common Error Messages
Previous Communications
Newell Brands Specifications
Ariba Useful Links
Kundensupport
Haben Sie noch Fragen dazu, wie Newell Ariba für die Beschaffung, den Einkauf und die Bezahlung unserer Lieferanten nutzt? Wenn ja, kontaktieren Sie uns bitte über das untenstehende Formular.