Aan de slag
Newell Brands werkt samen met SAP Ariba® om de inkoop- en betaalprocessen te stroomlijnen. Zo hoeven we steeds minder papieren en handmatig verzonden documenten te gebruiken. Ariba transformeert al tientallen jaren het wereldwijde inkooplandschap voor kleine en grote bedrijven. We zien er dan ook naar uit ons integrale 'Procure-to-Pay'-proces met de hulp van deze technologie-aanbieder te stroomlijnen.
Raadpleeg onze uitgebreide Gids over het Ariba-leveranciersnetwerk. Specifieke onderdelen van deze gids zijn opgenomen in relevante afdelingen hieronder.
Volg ook onze training over het Ariba-leveranciersnetwerk voor Enterprise-accounts of training over het Ariba-leveranciersnetwerk voor Standard-accounts
Veelgestelde vragen
Ariba is een complete 'source-to-pay'-oplossing, wat inhoudt dat alle activiteiten, vanaf het moment dat onze leveranciers deelnemen aan een inkoopevenement (bijv. RFP, RFI, veiling) tot het moment dat ze worden betaald voor de goederen of diensten die ze leveren, via het Ariba-platform zullen plaatsvinden. Newell Brands gaat Ariba Sourcing gebruiken om inkoopprocessen uit te voeren, Ariba Contracting om contracten naar de juiste personen te sturen voor ondertekening en Ariba Buying & Invoicing om orders naar leveranciers te verzenden en ontvangen facturen af te stemmen.
Het Ariba Network is het grootste zakelijke handelsnetwerk ter wereld. Ariba combineert toonaangevende cloudgebaseerde applicaties met 's werelds grootste webgebaseerde handelsgemeenschap om bedrijven te helpen een wereldwijd netwerk van partners te ontdekken en met hen samen te werken. Via het Ariba-netwerk kunnen bedrijven van elke omvang vanuit elke toepassing en vanaf elk apparaat, overal en op elk moment, communiceren met hun handelspartners om efficiënter en effectiever te kopen, te verkopen en fondsen te beheren dan ooit tevoren. Bedrijven over de hele wereld gebruiken het Ariba-netwerk om de handel tussen ondernemingen te vereenvoudigen en resultaten te optimaliseren.
Het Ariba-netwerk biedt leveranciers een breed scala aan oplossingen en diensten om zakelijke transacties en inhoud te beheren, via een webbrowser of elektronisch via EDI/cXML. Als leveranciers deel uitmaken van het Ariba-netwerk, kunnen ze hun zakelijke transacties met bestaande klanten uitbreiden en nieuwe klanten aantrekken.
U kunt de volgende links gebruiken om naar uw leveranciersaccount op het Ariba-netwerk te gaan en om meer informatie over het Ariba-netwerk te raadplegen:
• Leveranciersaccount Ariba-netwerk
• Informatie Ariba-netwerk
Door transacties met Newell Brands via Ariba te laten lopen, zal de manier waarop we al onze goederen en diensten zoeken, aanschaffen en betalen ingrijpend veranderen. De zakelijke processen zullen voor ons en voor onze gewaardeerde leveranciers beter en gestroomlijnder worden. We nemen contact op met uw organisatie, als leverancier van Newell Brands, om u op de hoogte te brengen van deze wijzigingen en uw hulp te vragen bij de voorbereiding zodat de transitie naar het nieuwe proces soepel verloopt.
Newell Brands heeft het toonaangevende e-commercebedrijf Ariba gekozen om een technologieplatform (het Ariba-netwerk) te verzorgen dat leveranciers kunnen gebruiken om inkooporders te ontvangen en facturen elektronisch te verzenden.
Een gewone internetverbinding, een webbrowser en één e-mailadres voor het ontvangen van orders is alles wat u nodig hebt.
Alle leveranciers van de deelnemende bedrijven van Newell Brands moeten elektronische transacties uitvoeren via het Ariba-netwerk. (Zie hier de lijst met Newell-bedrijven die Ariba gaan gebruiken.) Wij verwachten van onze leveranciers dat zij zaken met ons doen via het Ariba-netwerk (bijv. door via het platform inkooporders te ontvangen/accepteren en facturen in te dienen).
Nee, dit wordt gefaseerd uitgerold. We zullen Ariba eerst invoeren bij onze vestigingen/bedrijven in Noord-Amerika. Uw organisatie ontvangt een melding als u wordt geacht Ariba te gebruiken. Als u niet zeker weet of uw organisatie het netwerk moet gaan gebruiken, neem dan contact op via het contactformulier hieronder.
Newell Brands maakt gebruik van de Sourcing-module van Ariba voor alle RFP-evenementen. Leveranciers worden uitgenodigd om deel te nemen aan inkoopevenementen zodra deze worden gelanceerd.
Sourcing
Newell Brands maakt voor alle RFP's gebruik van Ariba Sourcing. Alleen gekwalificeerde leveranciers, die zijn geselecteerd op basis van de producten die worden ingekocht, zullen worden uitgenodigd om deel te nemen aan inkoopevenementen. Newell Brands heeft een interne kalender waarop wordt aangegeven wanneer evenementen op grond van de product- en categoriestrategieën moeten plaatsvinden. Als u wordt uitgenodigd voor een evenement, hoeft u nog geen Ariba-account te hebben. Als het contract echter aan u wordt toegewezen, geven we er de voorkeur aan dat u zich aanmeldt voor een Ariba-account zodat inkooporders en facturen soepel kunnen worden verwerkt.
Inkooporders
De inkooporders van Newell Brands worden via het Ariba-netwerk naar leveranciers verzonden. Om inkooporders te kunnen ontvangen, heeft uw organisatie een Ariba-account nodig. Raadpleeg hieronder de informatie over de soorten Ariba-accounts die beschikbaar zijn om te zien welk accounttype het best bij uw organisatie past.
Raadpleeg onze Gids over inkooporders op het Ariba-netwerk voor meer informatie over het raadplegen en beheren van uw inkooporders van Newell Brands.
Veelgestelde vragen
Ja. U kunt een gratis Standard-account bij Arriba aanmaken. We raden u aan om, als u meer dan 50 facturen per jaar indient, te upgraden naar een Enterprise-account om gebruik te kunnen maken van geavanceerdere functies. Zo bent u minder tijd kwijt aan het handmatig indienen van facturen.
· Gedetailleerde kenmerken van elk accounttype
· Document met veelgestelde vragen over Standard-accounts
· Document met veelgestelde vragen over Enterprise-accounts
Alleen Noord-Amerikaanse niet-voorraadaankopen (d.w.z. inkooporders die niet rechtstreeks verband houden met de vervaardiging van onze producten) zullen via het netwerk worden uitgevoerd.
Facturen en betalingen
Newell Brands maakt gebruik van SAP Ariba Invoice Management. Raadpleeg de Gids over facturen op het Ariba-netwerk om een snelle, soepele verwerking te waarborgen.
Veelgestelde vragen
Als u een inkooporder via het Ariba-netwerk hebt ontvangen, moet u elke daarmee samenhangende factuur via het netwerk indienen bij Newell Brands.
Nee. Stel een afzonderlijke factuur op voor elke inkooporder.
Leveranciers in het Ariba-netwerk krijgen geweigerde facturen en/of creditnota's rechtstreeks via het netwerk terug zodat ze deze kunnen corrigeren en opnieuw kunnen indienen. Voor leveranciers die niet deel uitmaken van het Ariba-netwerk, zal het proces niet veranderen. Afhankelijk van de reden van de weigering zal de AP Processing-groep of een inkoper contact opnemen met de leverancier.
Raadpleeg dit referentiedocument over hoe u uw betaalgegevens kunt bevestigen.
Uw betaalgegevens bevestigen en configureren
Onboarding Standard-accounts
Als bij Newell Brands al betaalgegevens van uw organisatie bekend zijn, zullen deze al aan uw profiel zijn toegevoegd. Doorloop de stappen hieronder om te bevestigen dat deze gegevens correct zijn en stel indien nodig standaardbetaalgegevens in. Deze kunnen bij elke afzonderlijke factuur die u indient worden in- en uitgeschakeld.
1. Klik in het vervolgkeuzemenu Company Settings (Bedrijfsinstellingen) op Remittances (Betalingen).
2. Controleer of de reeds voor uw organisatie toegevoegde betaalgegevens juist zijn
Bekijk de voorbeeldfactuur.
Documenten met referentie-informatie
Common Error Messages
Previous Communications
Newell Brands Specifications
Ariba Useful Links
Klantondersteuning
Hebt u nog vragen over hoe Newell Ariba zal gebruiken om producten en diensten te vinden en aan te schaffen en om leveranciers te betalen? Neem dan contact met ons op via het onderstaande formulier.