启动

Newell Brands 目前正在与 SAP Ariba® 合作简化我们的采购和应付账款流程。这将有助于我们淘汰纸质和手工传输的文档。几十年来,Ariba 始终致力于转变不同规模企业的全球采购环境,我们很高兴借助这股技术推动力量简化我们的互联式采购到付款流程。

请参阅我们完整的 Ariba 供应商网络指南。有关该指南的具体内容,请见下文相关部分。

另请参阅我们的面向企业账户的 Ariba Network 供应商培训课程面向标准账户的 Ariba Network 供应商培训课程

常见问题解答

Ariba 是一套完整的采购到付款解决方案,从供应商首次参与采购活动(例如 RFP、RFI、拍卖)到供应商收到所提供商品或服务的款项,所有活动都将在 Ariba 平台内完成。Newell Brands 将利用 Ariba Sourcing 来开展采购活动,利用 Ariba Contracting 来传递和签署合同,并利用 Ariba Buying 和 Invoicing 向供应商发送订单及核对后续发票。

Ariba Network 是全球最大的商贸网络。SAP 结合了行业领先的云应用和全球最大的网络贸易社区,帮助公司发现商机并与全球合作伙伴协作。通过使用 Ariba Network,各种规模的企业可以随时随地使用任何应用程序或设备与其贸易合作伙伴保持联系,比以往更高效地进行买卖和管理资金。世界各地的公司使用 Ariba Network 来简化企业间的商业活动和提高交付成果。

Ariba Network 为供应商提供广泛的解决方案和服务,使用网络浏览器或通过 EDI/cXML 以电子方式管理业务交易和内容。供应商加入 Ariba Network 后,不仅可以从现有客户手中获取更多业务,还能吸引新的客户。

点击下列链接,访问您的 Ariba Network 供应商账户并查询有关 Ariba Network 的其他信息:

 Ariba Network 供应商账户

 Ariba Network 信息

通过 Ariba 与 Newell Brands 进行交易,将改变我们寻源、采购和支付所有货物和服务款项的方式,在此过程中还能帮助我们和重要的供应商改进并简化业务流程。贵方是 Newell Brands 的供应商,我们联系您就是为了告知您这些变化,并请求您给予帮助,以便做好准备工作,确保顺利过渡至新的流程。

Newell Brands 选择了领先的电商公司 Ariba 提供技术平台 (Ariba Network),使供应商能够以电子方式接收采购订单和发送发票。

您只需要有正常的互联网连接、网络浏览器和一个专门用来接收订单的电子邮件。

所有在计划范围内的 Newell Brands 供应商都需要通过 Ariba Network 以电子方式进行交易(请在此查阅将使用 Ariba 的 Newell 企业名单)。
我们希望供应商通过 Ariba Network 与我们进行交易(例如采购单的接收/确认以及发票提交)。

并非如此,该计划是分阶段推行的。我们将首先在北美的机构/企业中推行 Ariba。
如果您在参加 Ariba 的计划范围内,您的机构将收到通知。
如果您不确定自己的机构是否需要参加,请使用下方的联系我们表格。

Newell Brands 目前在所有 RFP 活动中使用 Ariba Sourcing 模块。采购活动启动时,会邀请供应商参加。

采购

Newell Brands 在所有 RFP 中都使用 Ariba Sourcing。采购活动是纯邀请制的,我们会根据所采购的产品选出符合条件的供应商。Newell Brands 设有内部日历,详细记录了根据产品和品类策略策划活动的时间。如果您受邀参加活动,不需要有 Ariba 账户。但如果拿到了业务,我们还是希望供应商注册 Ariba 账户,以方便处理 PO 和发票。

采购订单

Newell Brands 的采购订单通过 Ariba Network 传输给供应商。要接收采购订单,您的机构需要有 Ariba 账户。请参阅下文,进一步了解可用的 Ariba 账户类型以及哪种账户最适合您的机构。

要详细了解如何查看和管理来自 Newell Brands 的采购订单,请参阅 Ariba Network 采购订单指南

常见问题解答

是的,您可以使用 Ariba 的标准账户,这是免费的。建议您每年提交超过 50 张发票,这样可以升级到企业账户,使用更高级的功能,减少提交发票所需的人工手续。

· 每种账户类型的详细功能

· 标准账户常见问题解答文档

· 企业账户常见问题解答文档

只有北美的非库存采购(例如与产品制造没有直接关联的 PO)在计划范围内。

发票和付款

Newell Brands 使用 SAP Ariba Invoice Management。请参阅 Ariba Network 发票指南,以确保快速顺利地完成流程。

常见问题解答

如果您的 PO 此前是通过 Ariba Network 收到的,您需要通过该网络将所有后续发票提交到 Newell Brands。

不可以,每张发票只能包含一张采购订单。

Ariba Network 中的供应商将通过该网络直接收到被拒绝的发票和/或付款通知单,以进行更正和重新提交。对于不在 Ariba Network 中的供应商,
该流程的操作方式与目前类似:应付账款处理团队或采购员可能会联系供应商告知拒绝理由。

请查看此参考文件,了解如何确认汇款信息。

确认和配置您的汇款信息
标准账户启用

如果您的机构目前与 Newell Brands 设置了多个汇款地点,我们会将这些信息预填到您的档案中。请通过下列步骤确认这些信息正确无误,并根据需要设置默认汇款信息。这些信息可以根据您提交的每张发票进行切换。

1.从“公司设置”下拉菜单中选择点击汇款。
2.确认为您的机构预填的汇款信息正确无误

请参阅发票格式样本

参考资料文件

Common Error Messages

Previous Communications

Newell Brands Specifications

Ariba Useful Links

客户支持

关于 Newell 如何使用 Ariba 进行寻源、采购和向供应商支付款项,您是否仍有疑问?如有任何问题,请使用下方表格联系我们。

SAP Ariba 团队负责处理在 Ariba 平台上启用 Newell Brands 供应商的事宜,请在这里联系他们。

如需联系特定的 SAP Ariba 全球客户支持,请点击此处查找相应的客户支持电话号码