Guida introduttiva
Newell Brands ha avviato una collaborazione con SAP Ariba® per semplificare i processi di approvvigionamento e la contabilità fornitori. In questo modo, potremo gradualmente abbandonare il cartaceo e la trasmissione manuale dei documenti. Ariba sta trasformando ormai da decenni le procedure globali di acquisto per aziende di tutte le dimensioni, e siamo entusiasti di semplificare il nostro processo congiunto Procure-to-Pay tramite questo supporto tecnologico.
Si prega di consultare la nostra Guida alla rete dei fornitori Ariba. Le sezioni specifiche di questa guida sono reperibili nelle sezioni applicabili di seguito.
Fare riferimento anche al nostro Corso di formazione per fornitori di Ariba Network per gli Account aziendalie al Corso di formazione per fornitori di Ariba Network per account standard
Domande frequenti
Ariba è una soluzione completa source-to-pay. Ciò significa che dalla prima istanza in cui i nostri fornitori partecipano a un evento di approvvigionamento, ad esempio: RFP (richiesta prezzo), RFI (richiesta informazioni), asta, fino al momento in cui vengono pagati per il bene o il servizio che forniscono, tutte queste attività avvengono all'interno della piattaforma Ariba. Newell Brands farà uso di: Ariba Sourcing per le procedure di approvvigionamento, Ariba Contracting per la diramazione e la firma dei contratti e Ariba Buying & Invoicing per inviare ordini ai suoi fornitori e riconciliare le fatture successive.
Ariba Network è la più grande rete di commercio aziendale del mondo. Ariba combina applicazioni basate su cloud all’avanguardia con la più grande comunità di commercio al mondo basata sul Web per aiutare le aziende a scoprire e collaborare con una rete globale di partner. Utilizzando Ariba Network, le aziende di tutte le dimensioni possono connettersi ai propri partner commerciali ovunque, in qualsiasi momento, da qualsiasi applicazione o dispositivo per acquistare, vendere e gestire il proprio denaro in modo più efficiente ed efficace che mai. Le aziende di tutto il mondo utilizzano Ariba Network per semplificare il commercio interaziendale e migliorare i propri risultati.
Ariba Network offre ai fornitori un'ampia gamma di soluzioni e servizi per gestire transazioni e contenuti aziendali tramite un browser web, o elettronicamente tramite EDI/cXML. L'appartenenza alla rete Ariba consente ai fornitori di contrarre più affari dai clienti esistenti, oltre che di acquisirne di nuovi.
È possibile accedere al proprio account fornitore di Ariba Network e ad altre informazioni su Ariba Network tramite i seguenti collegamenti:
• Account fornitore Ariba Network
• Informazioni su Ariba Network
Le transazioni con Newell Brands tramite Ariba trasformeranno il modo in cui reperiamo, acquistiamo e paghiamo tutti i beni e servizi, in modo da migliorare e semplificare i processi aziendali per noi e per i nostri preziosi fornitori. La stiamo contattando, in qualità di fornitore di Newell Brands, per informarla di questi cambiamenti e richiedere il suo supporto per preparare e garantire una transizione graduale verso il nostro nuovo processo.
Newell Brands ha selezionato Ariba, azienda leader nell'e-commerce, per fornire una piattaforma tecnologica (Ariba Network) che consente ai fornitori di ricevere ordini di acquisto e inviare fatture in formato elettronico.
Gli unici requisiti sono una normale connessione a Internet, un browser web e un indirizzo e-mail univoco per l’accettazione degli ordini.
Le transazioni elettroniche tramite Ariba Network sono obbligatorie per tutti i fornitori di Newell Brands interessati dal processo (consultare l'elenco delle attività Newell che utilizzeranno Ariba qui). Ci aspettiamo che i nostri fornitori effettuino transazioni (ad es. ricezione/accettazione dell'ordine di acquisto e invio di fatture) con noi tramite Ariba Network.
No, si tratta di un'implementazione graduale. Implementeremo prima Ariba nelle nostre sedi/aziende nordamericane. La sua organizzazione riceverà una notifica qualora rientrasse tra le aziende oggetto del passaggio. In caso di domande sulla partecipazione della propria organizzazione, utilizzare il seguente modulo contattaci.
Newell Brands sta utilizzando il modulo di approvvigionamento Ariba per tutti gli eventi RFP (Richiesta di quotazione). I fornitori saranno invitati a partecipare agli eventi di approvvigionamento non appena saranno avviati.
Approvvigionamento
Newell Brands utilizza l’approvvigionamento Ariba per tutte le RFP. Gli eventi di approvvigionamento saranno possibili solo su invito a fornitori qualificati selezionati in base ai prodotti che vengono acquistati. Newell Brands ha un calendario interno che specifica quando gli eventi sono pianificati in base alle strategie di prodotto e categoria. Se riceve un invito a un evento, non è necessario disporre di un account Ariba. Tuttavia, se l'attività viene aggiudicata, preferiamo che i fornitori registrino un account Ariba per consentire una facile elaborazione di ordini d'acquisto e fatture.
Ordini d'acquisto
Gli ordini di acquisto di Newell Brands vengono trasmessi ai fornitori tramite Ariba Network. Per ricevere un ordine di acquisto, la sua organizzazione avrà bisogno di un account Ariba. La preghiamo di fare riferimento a quanto segue per ulteriori informazioni sui tipi di account Ariba disponibili e sul tipo di account più adatto alla propria organizzazione.
Si prega di fare riferimento alla nostra Guida agli ordini di acquisto di Ariba Network per maggiori dettagli su come visualizzare e gestire i tuoi ordini di acquisto provenienti da Newell Brands.
Domande frequenti
Sì. Potrà sfruttare l'offerta di account standard di Ariba, che è gratuita. Se pensa di inviare più di 50 fatture all'anno, le consigliamo di passare a un account Enterprise: in questo modo, sarà possibile utilizzare funzionalità più avanzate che potrebbero ridurre il lavoro manuale richiesto per inviare le fatture.
· Funzionalità dettagliate di ogni tipo di account
· Documento Domande Frequenti sull’account standard
· Documento delle domande sull’account aziendale
Rientrano nell'ambito di applicazione solo gli acquisti di materiali indiretti da fornitori
nordamericani (ovvero gli ordini di acquisto non direttamente correlati alla produzione dei
nostri prodotti).
Fatture e pagamenti
Newell Brands utilizza la gestione fatture del SAP Ariba. Fare riferimento alla Guida alla fatturazione di Ariba Network per garantire un processo rapido e senza interruzioni.
Domande frequenti
Se il suo ordine di acquisto è stato ricevuto da Newell Brands tramite Ariba Network, le verrà richiesto di inviare ogni fattura ad esso riferita attraverso Ariba.
No. E’ possibile inserire solo un ordine di acquisto per fattura.
I fornitori in Ariba Network riceveranno fatture rifiutate e/o note di credito direttamente tramite la rete per la correzione e il nuovo invio. Per i fornitori non presenti su Ariba Network, il processo funzionerà in modo simile a quello attuale, quindi il fornitore può essere contattato dal gruppo di elaborazione AP (Contabilità Fornitori) o dal buyer a seconda del motivo del rifiuto.
Si prega di consultare questo documento su come confermare le informazioni sulla rimessa di pagamento.
Confermare e configurare le informazioni sulla rimessa di pagamento
Abilitazione account standard
Se la sua organizzazione al momento attuale ha già configurato più indirizzi di pagamento con Newell Brands, le troverà precaricate nel suo profilo. Utilizzare i seguenti passaggi per confermare che siano corretti, e impostare le informazioni sulle rimesse di pagamento predefinite a seconda delle necessità. Questi possono essere attivati come necessario per singola fattura inviata.
1. Dal menu a discesa Impostazioni azienda, selezionare clic su Rimessa di pagamento.
2. Verificare che le informazioni sulla rimessa di pagamento precaricate siano corrette per la propria organizzazione
Vedi il modulo di fattura di esempio.
Documenti informativi di riferimento
Common Error Messages
Previous Communications
Newell Brands Specifications
Ariba Useful Links
Assistenza clienti
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